在日本更新在留資格時，有許多重要的時間點和細節需要注意。如果處理不當，可能會導致申請被拒，甚至面臨強制離境的風險。本文將為您詳細梳理更新流程中的關鍵節點、常見陷阱以及正確的操作步驟，確保您的申請順利通過。

一、 關鍵時間點與注意事項

1. 務必在在留期滿前申請

• 申請窗口期： 在留資格可以在到期日的前3個月開始申請。

• 嚴重后果： 如果忘記申請而導致在留資格過期，可能會被啟動強制離境程序。

• 審查周期： 標準審查時間為2周到1個月。但如果材料不齊或申請高峰期，時間可能會延長。

• 建議： 為了留出應對材料補正或萬一被拒后重新申請的時間，強烈建議盡早辦理。

2. 關于“特例期間”（Grace Period）

• 適用情況： 如果在留資格到期時，更新申請仍在審查中，您將自動獲得“特例期間”。

• 有效時長： 該期間持續到審查結果通知之日或在留期滿后的2個月，以較早者為準。在此期間，您可以合法地在日本停留。

• 審查結果為“不許可”的風險： 如果最終申請被拒，您將獲得一個為期30或31天的“特定活動”在留資格，用于準備離境。如果在此期間內未離開日本，將被視為非法滯留。

3. 資格到期后的補救措施

• 嚴格條件： 只有在發生天災、事故、疫病等不可抗拒的特殊情況下，才有可能在資格到期后，通過詳細說明情況來提交申請。

• 處理流程：如果在到期前已提交申請，且確認最終會獲批，有時可以聯系警備部門，將資格變更為“短期滯在”，待獲批后再進行后續變更手續。若無特殊理由，過期后將無法申請更新。

4. 導致申請被拒的常見原因：薪資差異

• 主要問題方： 很多時候，更新被拒的原因并非出在申請人身上，而是在公司。

• 典型案例： 入社時承諾的薪資與實際發放的薪資存在巨大差異。入國管理局會通過課稅證明書等文件進行核實。

• 應對方法： 如果薪資有顯著變化，必須提供正當理由說明書進行詳細解釋，否則極易被拒。

二、 在留資格更新的完整流程

第一步：準備申請材料

• 材料清單： 根據您的在留資格類型（如技術·人文知識·國際業務、經營管理等），準備相應的申請表格、護照、在留卡復印件、在職證明、收入證明（如課稅證明書）等。

• 材料核查：仔細檢查所有文件，確保信息準確無誤、格式正確。材料不齊是導致申請延遲或被拒的最常見原因。

• 嚴禁造假： 絕對不要提交虛假信息或偽造文件。一旦被發現，不僅申請會被拒絕，現有資格也會被取消，甚至可能面臨法律制裁。

第二步：提交申請

• 提交地點： 前往您居住地管轄的出入國管理局。

• 申請人必須在日本： 即使委托他人代為提交，也必須出示申請人的護照和在留卡原件，因此申請人本人必須在日本。

• 申請后可自由出入境： 申請被受理后，只要保持通訊暢通，能夠及時回應入管局的通知，您就可以憑有效護照和再入國許可自由出入境。

第三步：等待審查結果

• 審查期間，入管局可能會通過電話或郵件要求您補充材料，請務必及時應對。

第四步：領取新的在留卡

• 結果通知： 審查結果會通過郵寄方式通知您。

• 領取手續：

  ? 申請獲批后，請攜帶通知函、護照、舊在留卡原件前往入管局領取新卡。

  ? 必須本人領取，因為需要在新卡上錄入指紋等生物信息。

  ? 支付費用，領取時需支付4,000日元的手續費。

• 最后的風險點： 即使申請已獲批，如果在在留期滿后的2個月內未能領取新卡，該許可也會失效，您將需要重新提交整個申請。因此，請確保在收到通知后及時處理。

在留資格更新是一項需要細心和規劃的重要事務。把握好“盡早申請”和“確保在關鍵節點（提交申請和領取新卡時）本人在日本”這兩個核心原則，并仔細準備材料，您的更新申請就能順利完成。如果對流程有任何不確定的地方，咨詢行政書士等專業人士是非常明智的選擇。